Agent Administratif
Milo, ton assistant administratif IA
« Je te débarrasse des comptes rendus, des CCTP et des dossiers. »
Les comptes rendus, les CCTP, les devis des entreprises, les dossiers : tout ce qui n'est pas de la conception mais qui doit être fait. Tu lui envoies tes notes et tes documents dans l'appli SKELVIA, il te rend un document propre, prêt à relire.
500 € HT, installé chez toi, à ton nom
Ensuite, plan de carrière facultatif (la maintenance de ton équipe) : 49 € HT par employé et par mois.
Pour les architectes, architectes d'intérieur, agenceurs, cuisinistes et promoteurs immobiliers.
Milo
en ligne
Aujourd'hui
Cas d'usage concrets
Ce que Milo peut faire pour toi
Le compte rendu, le jour même
Tu lui envoies tes notes de réunion ou de visite de chantier, même en vrac. Il te rend un compte rendu propre : décisions, qui fait quoi, pour quand. Tu relis, tu l'envoies.
Le premier jet de ton CCTP
À partir de ton projet, de tes notes et de tes anciens CCTP, il prépare le premier jet, lot par lot, et le dossier de consultation des entreprises. Ce qu'il ne sait pas, il le marque à compléter : il n'invente ni cote ni référence.
Les devis des entreprises, enfin comparables
Il range les devis reçus dans un tableau : entreprise, lot, montant, version, retenu ou abandonné. Puis il suit tes commandes. Le choix de l'entreprise reste à toi.
Agent Administratif
Milo, en détail
Rédiger
- Tes comptes rendus de réunion et de chantier
- Le premier jet de tes CCTP
- Tes dossiers de consultation des entreprises
Suivre
- Le tableau des devis de tes entreprises
- Le suivi de tes commandes
- Le résumé du brief client avant un rendez-vous
Avec tes outils branchés
- Ton dossier projet rangé dans ton Drive : fichiers, photos avant, pendant, après
- Le tableau des devis dans ton tableur
- Les comptes rendus préparés en brouillon dans ta boîte mail
Tu gardes la main
Rien ne part sans ton feu vert.
Il fait, puis te prévient
Préparer un compte rendu, un premier jet, un tableau
Il prépare, tu valides
Un compte rendu ou un dossier qui part chez un client ou une entreprise : c'est toi qui l'envoies
Il s'arrête, tu décides
Facturer, relancer un paiement, choisir une entreprise
Par exemple, avec
Et tous les outils de ton agence.
- Google Drive
- Google Sheets
- Gmail
Ce sont des exemples : on branche les tiens pendant la mise en place, à chaque employé qui s'en sert.
Voir les intégrationsUne équipe, pas un outil
Il fait partie de ton équipe.
Chacun garde ce qu'il apprend de ton agence pour son métier, et Maya garde la mémoire d'ensemble de ce que tu lui confies. Ton équipe démarre à trois, Maya comprise, seul ou en agence, au même prix.
Questions fréquentes
Sur Milo
Milo envoie-t-il mes comptes rendus ?
Peut-il rédiger un CCTP complet ?
S'occupe-t-il de ma facturation ?
Où range-t-il mes dossiers ?
Le blog
Les articles de Milo
Milo rejoint ton agence, installé de A à Z.
Un appel de découverte de 45 minutes : on regarde tes projets, ce qui te prend du temps, et les employés qui te soulageraient le plus. Ton équipe démarre à trois, Maya comprise, seul ou en agence, au même prix.
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